Questa versione di UNICA (UNICA-2) prevede che:

1. ogni volta che un Ente ritiene che una famiglia sia adatta, la debba "anagrafare" (Comando "My Unica --> Mie famiglie). Ogni volta che la famiglia ha una modifica (per esempio: non è più disponibile) questo deve essere registrato. [funzione già presente in UNICA-1]
2. ogni volta che parte un affido, lo si debba inserire (comando My Unica --> Affidi con le mie famiglie) [funzione già presente in UNICA-1, ma pochissimo usata]
3. quando nel proprio Ente c'è un cambiamento (protcolli di intesa, azioni sul territorio, partnership, cambio di referenti), tale modifica venga registrata on line (Comando My Unica --> Mio Ente) [novità digitale di UNICA-2: prima erano raccolte su moduli cartacei esterni]
4. una volta all'anno, ogni Ente aggiorni il proprio assetto di personale (Comando My Unica --> Mio Personale) [novità digitale di UNICA-2: prima erano raccolte su moduli cartacei esterni]
5. una volta all'anno, ogni Ente aggiorni il riepilogo dei numeri storici, per esempio quanti minori in affido, in strutture... etc (Comando My Unica --> Miei riepiloghi annuali) [novità digitale di UNICA-2: prima erano raccolte su moduli cartacei esterni]
6. una volta all'anno, l'amministratore di sistema inserisca i dati demografici dei Comuni bresciani (residenti e minorenni) prendendoli dall'ISTAT [novità di UNICA-2]

Il sistema in automatico fa i calcoli storicizzati e i relativi grafici, e permette una tracciatura completa.